Відповідно до статті 42 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Закону України «Про доступ до публічної інформації», пункту 2 Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 19 жовтня 2016 року № 736,

ЗОБОВ’ЯЗУЮ:

1. Утворити комісію з питань роботи із службовою інформацією Піщанської сільської ради (далі - комісія) та затвердити її персональний склад (додаток 1).

2. Затвердити Положення про комісію з питань роботи із службовою інформацією Піщанської сільської ради (додаток 2).

3. Відділу загально-організаційного забезпечення (Резніченко Є.В.):

- довести це розпорядження до відома структурних підрозділів Піщанської сільської ради та членів комісії;

- забезпечити оприлюднення цього розпорядження на офіційному веб-сайті Піщанської сільської ради.

4. Контроль за виконанням цього розпорядження залишаю за собою.

Сільський голова Сергій ТИЩЕНКО

Додаток 1

до розпорядження сільського голови

від 26 серпня 2024 року № 195/д

 

СКЛАД

комісії з питань роботи із службовою інформацією

Піщанської сільської ради

Жигалко Юрій Анатолійович	голова комісії, перший заступник сільського голови
Сівкова Яна Віталіївна	заступник голови комісії, головний спеціаліст відділу загально-організаційного забезпечення
Артеменко Аліна Володимирівна	секретар комісії, спеціаліст І категорії відділу загально-організаційного забезпечення
Члени комісії
Сівков Анатолій Петрович	начальник відділу з питань надзвичайних ситуацій, мобілізаційної роботи та взаємодії з правоохоронними органами
Чорний Віктор Миколайович	начальник відділу земельних ресурсів та екології
Золотько Віталій Григорович	начальник відділу розвитку інфраструктури містобудування, архітектури та комунальної власності
Бондарева Марина Григорівна	начальник відділу- головний бухгалтер відділу бухгалтерського обліку та звітності
Терещенко Олег Юрійович	головний спеціаліст юридичного відділу
Бурса Вікторія Петрівна	начальник відділу соціальної політики
Зубович Сергій Миколайович	спеціаліст І категорії відділу загально-організаційного забезпечення

Сільський голова Сергій ТИЩЕНКО

Додаток 2

до розпорядження сільського голови

від 26 серпня 2024 року № 195/д

 

ПОЛОЖЕННЯ 

про комісію з питань роботи із службовою інформацією 

Піщанської сільської ради

 

І. Загальні положення

1.1. Комісія з питань роботи із службовою інформацією Піщанської сільської ради (далі – комісія) керується в своїй роботі Типовою інструкцією про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 19.10.2016 № 736.

1.2. Комісія є постійно діючим органом Піщанської сільської ради.

1.3. У своїй діяльності комісія керується Конституцією і законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, рішеннями Піщанської сільської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями сільського голови та іншими нормативно-правовими актами, а також цим Положенням.

ІІ. Мета

Основною метою утворення комісії є забезпечення вимог законодавства під час віднесення відомостей до службової інформації та запобігання розголосу відомостей, що становлять службову інформацію у Піщанській сільській раді.

ІІІ. Склад комісії

3.1. До складу комісії включаються працівники структурних підрозділів

Піщанської сільської ради, в яких створюється службова інформація, відділу загально-організаційного забезпечення, посадові особи виконавчих органів Піщанської сільської ради, а також працівники відділу з питань надзвичайних ситуацій, мобілізаційної роботи та взаємодії з правоохоронними органами.

3.2. Комісія складається з голови, заступника голови, секретаря та членів комісії.

3.3. Голова комісії організовує її роботу і відповідає за виконання покладених на комісію завдань, головує на засідання комісії та визначає коло питань, що підлягають розгляду. У разі відсутності голови комісії його обов’язки виконує заступник. У разі відсутності секретаря комісії його обов’язки виконує один з членів комісії, що обирається за поданням голови комісії (у разі відсутності – заступник).

3.4. Члени комісії мають право:

1) ознайомитися з документами, поданими на розгляд комісії;

2) висловлювати свою позицію під час проведення комісії;

3) брати участь у прийнятті рішення шляхом голосування;

4) надавати голові комісії пропозиції щодо вдосконалення системи обліку, зберігання, використання, знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію.

3.5. Члени комісії зобов’язані:

1) брати участь у засіданні комісії та голосуванні;

2) дотримуватися вимог Положення та забезпечити виконання рішень комісії;

3) не розголошувати відомості, що стали їм відомі у зв’язку з участю у роботі комісії.

ІV. Порядок роботи комісії

 

• Формою роботи комісії є засідання, що проводяться у разі потреби.
• Дату, час і місце проведення засідання комісії визначає її голова.
• Секретар комісії за рішенням голови комісії забезпечує скликання засідань комісії, складає протоколи, доводить до відома структурних підрозділів виконавчого комітету сільської ради.

4.4. Засідання комісії є правомірним, якщо на ньому присутні не менш як дві третини складу її членів.

4.5. Рішення комісії приймаються більшістю голосів членів комісії, присутніх на засіданні, оформлюються протоколом, який підписується головою і секретарем комісії. У разі рівного розподілу голосів вирішальним є голос голови комісії.

4.6. Хід та результати засідання комісії оформлюється протоколом, який підписують голова (у разі його відсутності - заступник) і секретар комісії.

V. Основні завдання комісії

5.1. Складення на підставі пропозицій виконавчих органів Піщансьої сільської ради та з урахуванням вимог законодавства переліку відомостей, що становлять службову інформацію (далі – перелік відомостей), і подання його на затвердження сільському голові.

5.2. Перегляд документів з грифом “Для службового користування” з метою його підтвердження або скасування.

5.3. Розгляд документів з грифом “Для службового користування” на предмет встановлення в них відомостей, що містять відкриту інформацію, яка може бути використана під час опрацювання запитів на публічну інформацію.

5.4. Розслідування на підставі рішення сільського голови фактів втрати документів з грифом “Для службового користування” або розголошення відомостей, які містять службову інформацію.

5.5. Розгляд питання щодо присвоєння грифа “Для службового користування” документам, що містять службову інформацію, яка не передбачена переліком відомостей, за поданням осіб, які підписують такий документ.

5.6. Вивчення та проведення оцінки матеріалів, з якими планується ознайомити іноземців або які будуть їм передані.

VІ. Права комісії

6.1. Контролювати дотримання посадовими особами Піщанської сільської ради, відповідальними за організацію документів з питань роботи із службовою інформацією у діловодстві, установлених вимог щодо розробки номенклатур справ, формування справ, експертизи цінності документів, упорядкування та оформлення документів.

6.2. Вимагати від виконавчих органів Піщанської сільської ради у випадках втрати документів з грифом «Для службового користування» надання письмових пояснень.

6.3. Заслуховувати на своїх засіданнях керівників виконавчих органів Піщанської сільської ради про причини втрати документів з грифом «Для службового користування».

6.4. Запрошувати на засідання як консультантів та експертів, так і фахівців виконавчих органів Піщанської сільської ради.

6.5. Інформувати сільського голову з питань, що входять до компетенції комісії.

Сільський голова Сергій ТИЩЕНКО